Kvoter og uttak til internasjonale mesterskap i Europajolle håndteres
av NEK.
Deltakerne tas ut i henhold til Uttaksreglene og rankingen.
NEK melder på deltakerne, og sørger for felles arrangement
som seilerne forplikter seg til å være med på.
I fellesopplegget vil alltid inngå:
- Startkontingent
- Trenerutgifter
- Hotell/boutgifter
- Eventuell felles reise og båttransport er avhengig av arrangementsted,
og vil bli kunngjort i god tid før hvert uttak. (Dersom spørsmål
på tidligere tidspunkt, kan disse rettes til sportslig leder i
NEK.)
Noen steder er hotellkapasitet begrenset, slik at reservasjoner må
gjøres på tidlig tidspunkt.
Dette kan medføre at man ikke alltid får de aller billigste
prisene (restplasser). Men der legges fra NEKs side ned et betydelig
arbeid for å skaffe tilfredsstillende fasiliteter for seilerne,
og samtidig begrense utgiftene. Derfor er det også viktig at alle
deltakerne følger felles opplegg.
Når det er felles båttransport (med trailer), må alle
deltakerne også være med på det.
I forkant av hvert mesterskap, og før uttaket, blir der utarbeidet
et budsjett som kunngjøres for deltakerne, og som de forplikter
seg til i forbindelse med aksept av plass på laget. Deltakerandel
iht budsjett skal innbetales til NEK før avreise, etter nærmere
angitt tidspunkt.
Regnskap og evt tilbakebetaling/restbetaling foretas etter mesterskapet.
Det vil vanligvis ikke fra NEKs side bil arrangert noe felles opplegg
for foreldre/støtteapparat, men disse er velkommen til å
benytte samme transport/hotell som NEK, men på eget opplegg.
NEK er avhengig av positiv hjelp fra foreldre/pårørende
utenfor styret i forbindelse med planlegging og gjennomføring
av mesterskapene.
Nødvendig informasjon legges til enhver tid ut på hjemmesiden.
NEK
15.11.06